Server Meningkatkan Efisiensi Pengusaha Kecil (UKM)
Sebuah server usaha kecil dapat menyimpan semua dokumen perusahaan, e-mail, kalender dan gambar dalam satu lokasi, di mana semua karyawan dapat mengaksesnya dari komputer yang terhubung ke server. File di server dapat di-download di mana saja di dunia ketika server sudah diatur untuk akses Internet.
Satu dari sekian banyak manfaat dari sebuah server kecil-bisnis yang memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi komunikasi. Sebagai contoh, kombinasi e-mail kemampuan dan fungsi kalender memungkinkan eksekutif untuk melihat kalender setiap karyawan, kemudian mengirimkan permintaan e-mail pertemuan yang otomatis masuk ke kalender undangan.
Di luar kantor, karyawan dapat e-mail rekan kerja melalui perangkat genggam seperti ponsel dan personal digital assistant. Karyawan yang bekerja di lokasi yang jauh juga dapat mengakses komputer kantor mereka dari jarak jauh dan menggunakannya seolah-olah mereka di meja mereka.
Misalnya, Atlanta berbasis CCM Rumah LLC, relatif baru untuk teknologi komputer, digunakan 14 komputer yang berdiri sendiri untuk menjalankan rumah-bangunan operasi. Komputer-komputer ini membantu merampingkan banyak proses bisnis perusahaan, tetapi berbagi data adalah sulit karena berbagai konfigurasi PC dan perangkat lunak. Selain itu, kurangnya data terpusat mempengaruhi kemampuan perusahaan untuk secara akurat menentukan harga rumah selesai.
Rumah CCM diselesaikan masalah ini dengan menginstal Microsoft Windows Small Business Server 2003. Karyawan sekarang dapat bekerja dari luar kantor tanpa bergantung pada rekan kerja untuk memburu informasi untuk mereka. Selain itu, keamanan telah membaik, komunikasi telah berubah, dan perusahaan mengharapkan untuk menghemat $ 100.000 setahun masing-masing sebagai hasil dari proyeksi anggaran lebih akurat.